很多人都想工作起來(lái)順風(fēng)順水,有沒(méi)有什么法寶?有的,就是記筆記。
我想工作中,大家總有類(lèi)似的感受:“這個(gè)事情以前做過(guò),但當時(shí)具體怎么做的我忘記了?!薄斑@種方法行不通,但為什么行不通,我不記得了?!睘槭裁聪氩黄饋?lái)?因為沒(méi)有記錄,想不起來(lái)的事情也就想不起來(lái)了,于是大家又從頭開(kāi)始摸索。
所以牛人通過(guò)2,3次的經(jīng)歷之后就通過(guò)筆記整理出標準操作流程,以后每一次都按照流程來(lái)做的事情,你或許花了10次或者以上才穩定操作方式,還很容易被其他事情打亂節奏,忘東忘西。
經(jīng)歷是什么?經(jīng)歷是做一個(gè)事情的體驗過(guò)程。而經(jīng)驗呢?經(jīng)驗是你除去你的體驗過(guò)程之外,抽象出來(lái)的一套對于同樣事件處理方式的流程或者理論或者總結。
想一想,你工作幾年了?你或許有很多經(jīng)歷,經(jīng)驗呢?你有多少?學(xué)會(huì )用筆記整理自己的經(jīng)歷,梳理思路,是擺脫低效工作方式的第一步。
善于總結和積累的人,總是成長(cháng)得很快。因為他們將經(jīng)歷轉化為經(jīng)驗,再將經(jīng)驗整合成一套理論體系,再后期的工作和生活中再去循環(huán)使用,更新,創(chuàng )造價(jià)值。而不會(huì )從經(jīng)驗中累積只是的人總是不斷犯同樣的錯誤,或者做了一堆工作卻沒(méi)有絲毫進(jìn)步,或者即使有一定的提高,速度也相對太慢。
你是不是也想知道,明明平時(shí)都一樣在工作,這些差距究竟產(chǎn)生在哪里?你和職場(chǎng)牛人的差距就在一個(gè)筆記本。別浪費時(shí)間犯同樣的錯誤,工作中經(jīng)常記錄并將經(jīng)歷轉化為經(jīng)驗。
用筆記記錄工作過(guò)程,把工作過(guò)程記錄下來(lái),梳理工作中遇到的問(wèn)題,當你使自己的工作過(guò)程“可視化”之后,大部分情況下問(wèn)題也就明顯了。然后更有效地針對不通暢的部分尋找改進(jìn)方法,在下次做同樣的工作時(shí)提高工作效率。
也把失敗和進(jìn)展不順利的情況也記錄下來(lái),具體分析失敗的原因,把工作中失敗的教訓累積下來(lái)才能更好地應對以后復雜的情況。
此外,通過(guò)做筆記把握工作的整體狀況,有效地管理每項工作所花費的時(shí)間,有效地掌控工作進(jìn)度。知道自己做每一項工作大約需要多少時(shí)間,知道一項工作要去進(jìn)行怎樣的分解,然后才能在每一個(gè)小步驟上積極地推進(jìn)。
記錄的過(guò)程會(huì )促使你下工夫去思考,整理和總結。你也能像他們一樣對每項工作花費的時(shí)間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。這才是提高工作效率的基礎。
工作中做記錄的好處:
1.學(xué)生是為了記憶所學(xué)而做筆記,而職場(chǎng)人士是為了“遺忘”而做筆記。職場(chǎng)筆記不是為了背誦或記憶,而是為了“遺忘”而記錄。先把后面要做的工作先寫(xiě)下來(lái),然后把它暫時(shí)忘掉,這樣你才能釋放出自己大腦和記憶的空間,集中精力處理眼前的事務(wù)。
2.當你在開(kāi)會(huì )時(shí),腦中忽然閃現一個(gè)絕妙的創(chuàng )意,如果你不趕緊記錄下來(lái),開(kāi)完會(huì )你就會(huì )忘了。但如果你要記住這個(gè)創(chuàng )意或者將創(chuàng )意進(jìn)一步挖掘,就無(wú)法在會(huì )議上集中注意力,那這場(chǎng)會(huì )議也就失去了它本該有的價(jià)值。如果你不懂得先記錄下這個(gè)創(chuàng )意,會(huì )后在做進(jìn)一步的展開(kāi),你就白白錯失了這個(gè)想法。
所有的事情只要你記錄下來(lái)之后,就可以放心地“遺忘”了。當你的精神越是不那么緊張,越是能夠有更多的想法和創(chuàng )意。而筆記就是能幫助你獲得和保持創(chuàng )意的有效方式之一。
因為靈感啊素材啊處理方式啊,從來(lái)就不是你想要有的時(shí)候就會(huì )出現,它或許某天突然就出現了,如果你從來(lái)不知道怎樣去保存這個(gè)好想法,就根本不會(huì )有機會(huì )去為這些想法做點(diǎn)什么。當其他人在不斷累積自己的想法,用行動(dòng)進(jìn)行嘗試,創(chuàng )造價(jià)值的時(shí)候,你早就被人家甩在了后面而不自知。
記筆記看起來(lái)好像是一件很過(guò)時(shí)很不洋氣很不牛逼的方式,但它的價(jià)值就確實(shí)像復利效應一樣大到你根本無(wú)法想象。你要是讀了咪蒙的那篇文章,就能知道牛人如他們,都是靠著(zhù)出色的筆記和筆記方式一路累積過(guò)來(lái)。
養成了做筆記的習慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開(kāi)大腦這個(gè)“保險箱”,讓你從里面取用寶貴的經(jīng)驗。用經(jīng)驗換取進(jìn)步成長(cháng),工作起來(lái)更加得心應手。